Wat kost een werk-app voor het mkb in 2026?

Wat kost een werk-app in de markt?

Een werk-app is een app voor het dagelijkse werk in je bedrijf, zoals een werkbon, een planning of een offerte. Er is geen vaste prijs voor. De markt geeft wel een richting. Dit zijn de bandbreedtes die ik vond.

Let op: Searchlab en CleverTech zijn bureaus die zelf apps verkopen. Hun bedragen komen niet uit een lijst van echte offertes. Gebruik ze als richting, niet als regel. Het Knab-cijfer komt uit een enquête onder ruim 20.000 zzp’ers. Dat is een betere bron.

Waar bestaat de prijs uit?

Een werk-app heeft drie kostenposten. Je betaalt ze op verschillende momenten.

• Bouw. Dit betaal je één keer. Het zijn de uren van de bouwer. Bij het Knab-gemiddelde van € 94 per uur kost 100 uur werk € 9.400. Dat is een rekensom, geen offerte.
• Beheer. Dit betaal je elke maand. Het gaat om updates, bewaking en hulp als er iets misgaat. Volgens Searchlab kost onderhoud 15 tot 20 procent van de bouwprijs per jaar. Bij een app van € 15.000 is dat ongeveer € 190 tot € 250 per maand.
• Hosting. Dit betaal je ook elke maand. Hosting is de plek waar de app en je gegevens staan. Searchlab noemt € 50 tot € 2.000 per maand, afhankelijk van hoe groot de app wordt.

Bij HAI zit hosting in het beheer. De gegevens van je app staan in Frankfurt, in de EU.

Wat bepaalt de prijs?

Vier dingen bepalen vooral hoeveel uur een bouwer kwijt is.

• Het aantal processen. Een werkbon is één proces. Werkbon, planning en offerte samen zijn er drie.
• Het aantal functies en koppelingen. Moet de app praten met je boekhouding of een ander pakket? Dat kost extra werk. Techsy (opent in een nieuw tabblad) noemt voor losse onderdelen deze bandbreedtes: inloggen met accounts € 2.000 tot € 12.000, betalingen € 8.000 tot € 12.000 en kaarten € 4.000 tot € 8.000.
• Offline werken. Moet de app ook zonder bereik werken, op een zolder of in een kelder? Dan kost de bouw meer tijd. Hieronder lees je waarom.
• Hoe helder je proces is. Weet je precies hoe jullie werkbon eruitziet, dan gaat het snel. Moet de bouwer dat eerst uitzoeken, dan kost dat uren.

Wat kost het bij HAI?

Mijn prijzen staan vooraf op de site. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Dit zijn vanaf-prijzen. Een digitale werkbon voor een installateur met vijf monteurs kost ter indicatie € 4.500 tot € 7.500 en duurt 3 tot 5 weken. Een complete werk-app kost € 9.500 tot € 18.000 en duurt 5 tot 10 weken, in fases. De echte prijs hoor je na de kennismaking, vooraf en vast per fase.

Mijn prijzen liggen aan de onderkant van de markt. De AI doet het saaie werk, dus ik kan sneller werken en lagere prijzen vragen. Ik bouw ook op een vaste basis die ik bij elke app hergebruik. Elke wijziging wordt automatisch getest voordat hij live gaat.

Over het beheer: De dagelijkse versleutelde back-up naar Amsterdam is geregeld; elk kwartaal zet Hay er een op proef terug. Op de pagina Zekerheid zie je de stand van al mijn beloftes.

Kopen of Groeien?

Je kunt een app op twee manieren betalen. Ik noem ze Kopen en Groeien.

Groeien is geen korting. Het verdeelt de kosten en houdt je app in beweging: het deel van de bouw dat niet in het startbedrag zit, betaal je in maandelijkse termijnen. Op de vanaf-prijzen kost Groeien het eerste jaar € 12.040, met 48 uur doorontwikkeling erin. Een app voor één proces kopen kost dat eerste jaar € 6.840, zonder die uren. Reken beide uit voordat je kiest.

Welke kosten zie je pas later?

Een lage bouwprijs zegt weinig. Vraag aan elk bureau, ook aan mij, naar deze vijf dingen.

• Kosten per gebruiker. Veel pakketten en platforms rekenen per gebruiker. Neem je een monteur aan, dan stijgt de rekening. Bij mij betaal je per app, niet per gebruiker. In het artikel Eigen werk-app of standaardpakket staat een rekenvoorbeeld.
• Wijzigingen. Een app is nooit af. Vraag naar het uurtarief en of je vooraf een prijs krijgt. Bij mij kost extra werk € 95 per uur, met altijd eerst een prijs. Het gemiddelde van een zzp-ontwikkelaar is volgens Knab € 94 per uur.
• Beheer na het eerste jaar. Vraag wat beheer kost en wat erin zit. Bij mij zie je het maandbedrag vooraf, en je kunt elke maand opzeggen.
• Kosten van een AI-dienst. Gebruikt de app AI, dan komt er soms een abonnement of een bedrag per gebruik bij. Bij mijn AI-automatisering zit het gebruik tot € 15 per maand in het beheer. Meer daarover lees je in AI-automatisering: drie voorbeelden met prijs.
• De uitgang. Wat gebeurt er als je stopt? Vraag wie de code bezit, of je je gegevens kunt exporteren en hoe lang de opzegtermijn is. Bij mij zijn je gegevens van jou, en wordt je eigen code dat ook: bij Kopen zodra de bouw is betaald, bij Groeien na 24 maanden of eerder als je hem afkoopt. Zo leggen we het vast in de overeenkomst. Die is in voorbereiding (verwacht december 2026, met de contracten), dus tot die tijd is het een toezegging van ons en nog geen getekend contract. Een exportknop in de app is ook in voorbereiding (verwacht december 2026).

Hoe kom je tot een goede prijs?

1. Kies één proces om mee te beginnen, niet alles tegelijk.
2. Vraag twee of drie bureaus om een vaste prijs per fase.
3. Reken de kosten over drie jaar: bouw, beheer en wijzigingen.
4. Laat eerst een kleine versie bouwen. Bij mij is dat de proefbouw van € 1.250 excl. btw, die ik bij doorgaan helemaal van de bouwprijs aftrek.

Zit je bedrijf in Limburg? Er bestaat een subsidie voor digitalisering, maar een nieuw gebouwde app past er waarschijnlijk niet in. Lees waarom in Sprintsubsidie MKB Limburg.

Wil je weten wat jouw situatie kost? Doe de tijdvreter-scan, bekijk de prijzen of plan een kop koffie met Hay.

Bronnen

• Searchlab, Wat kost een app laten maken (opent in een nieuw tabblad), bandbreedtes voor eenvoudige en gemiddelde apps, onderhoud en hosting (2026)
• CleverTech (opent in een nieuw tabblad), vanaf-prijzen op de eigen site, bekeken in oktober 2026
• Knab, Wat verdient een software developer zzp (opent in een nieuw tabblad), gemiddeld uurtarief uit het Zzp Uurtarievenboekje 2026 (juli 2026)
• Techsy, App laten maken kosten (opent in een nieuw tabblad), bandbreedtes voor losse onderdelen (2026)