Sprintsubsidie MKB Limburg: zo werkt het voor digitalisering (2026 en 2027)

Wat is de Sprintsubsidie MKB?

De Sprintsubsidie MKB is een regeling van de Provincie Limburg voor mkb-bedrijven die in Limburg een project uitvoeren. Je voert iets in dat bij andere bedrijven al met succes werkt, maar dat nieuw is voor jouw bedrijf. Daarmee verbeter je aantoonbaar en meetbaar een bedrijfsproces (artikel 4).

Digitalisering is een van de vier thema’s. De andere drie zijn verduurzaming, circulariteit en arbeidsproductiviteit. Onder digitalisering noemt de regeling bijvoorbeeld orderverwerking, planning en kwaliteitscontrole. De officiële tekst staat onder nummer CVDR760484 (opent in een nieuw tabblad). De versie die nu geldt, is van 9 september 2026.

Wie komt in aanmerking?

• Je bent mkb: minder dan 250 personen, en een jaaromzet tot € 50 miljoen of een balanstotaal tot € 43 miljoen. Je bent een zelfstandige onderneming, of voor een deel zelfstandig. Agrarische bedrijven vallen af (artikel 1 lid 1).
• Je voert het project uit in Limburg (artikel 4 lid 4).
• Je hebt personeel in loondienst naast jezelf. Daarover hieronder meer (artikel 1 lid 1 onder b).
• Je hebt nog geen subsidie uit deze regeling gekregen (artikel 6 onder h).

De eis van 0,5 fte personeel

Heb je geen personeel, dan kom je niet in aanmerking. Een eenmanszaak of een rechtspersoon, zoals een bv, moet in de zes maanden vlak voor de aanvraag aantoonbaar minstens 0,5 fte aan personeel in loondienst hebben gehad. De ondernemer, bestuurder of directeur-grootaandeelhouder telt zelf niet mee. Het gaat om personeel in loondienst. Inhuur van zzp’ers staat er niet bij.

Je verklaart dit bij de aanvraag. De provincie kan om bewijs vragen, zoals een loonaangifte of loonstroken (artikel 10 lid 3). Dien je op 4 januari 2027 in, dan kijkt de provincie naar de zes maanden daarvoor. Dat is ongeveer vanaf begin juli 2026.

Hoeveel kun je krijgen?

De subsidie is hooguit 50 procent van de subsidiabele projectkosten. Het maximum is € 24.500 per aanvraag. Een subsidie onder € 5.000 wordt niet verstrekt (artikel 8). Met die twee grenzen moeten de subsidiabele kosten minstens € 10.000 zijn. Het maximum haal je bij € 49.000.

Jij betaalt zelf minstens 25 procent van de subsidiabele kosten. Dat geld mag niet uit een andere provinciale, nationale of Europese subsidie komen.

Een rekenvoorbeeld: zijn de subsidiabele kosten € 20.000, dan is 50 procent € 10.000. Zijn ze € 8.000, dan is 50 procent € 4.000. Dat ligt onder het minimum, dus dan verstrekt de provincie niets.

Dit zijn grenzen, geen bedragen die je krijgt. De provincie beoordeelt elke aanvraag apart, en het plafond kan op zijn. Alle bedragen zijn exclusief btw, want btw telt niet mee als subsidiabele kosten.

Wanneer kun je aanvragen?

Na 3 juni 2027 staan er geen loketten meer in de regeling. De regeling vervalt op 1 januari 2028 (artikel 13). Aanvragen die de provincie daarvoor ontving, blijven wel onder de regeling vallen.

Het plafond is klein

Per loket is € 726.250 beschikbaar voor heel Limburg. Zelf uitgerekend is dat net geen 30 keer het maximum van € 24.500. Is er veel belangstelling, dan is het geld snel op. Op de pagina van de provincie (opent in een nieuw tabblad) staat op 18 oktober 2026 de melding dat het plafond mogelijk al bereikt is. Aanvragen die daarna binnenkomen, worden dan afgewezen.

De provincie behandelt aanvragen op volgorde van binnenkomst (artikel 2 van het plafondbesluit). Komen er op één dag meer volledige aanvragen binnen dan het plafond toelaat, dan wordt het restbedrag naar verhouding verdeeld. Is je aanvraag niet compleet, dan telt de dag waarop hij compleet is. Zorg dus dat je aanvraag op de eerste dag klaar is, en wacht niet tot de laatste dag.

Het plafondbesluit is gemaakt voor het begrotingsjaar 2026 en loopt tot 1 januari 2027. Het noemt wel al het bedrag voor de loketten van 2027. Kijk in januari of het bedrag nog klopt.

Wat telt wel mee en wat niet?

Dit staat in artikel 9 van de regeling. Ik geef hier een samenvatting. Lees de volledige tekst zelf op lokaleregelgeving.overheid.nl (opent in een nieuw tabblad).

Dit telt mee

• Uren van eigen personeel die aantoonbaar bij het project horen.
• De aanschaf van apparatuur en software die de oplossing vormen.
• Abonnementen op software (SaaS) en licenties, maar alleen voor het deel dat in de projectperiode valt. Gebruik na afloop telt niet mee.
• Begeleiding, configuratie, training en technische ondersteuning die direct bij de invoering horen.
• Tijdelijke of eenmalige aanpassingen en eenmalige koppelingen tussen bestaande systemen. Het resultaat mag geen zelfstandige functie zijn die je ook aan anderen kunt aanbieden of elders kunt hergebruiken.

Dit telt niet mee

• Gewone bedrijfskosten, zoals onderhoud, reparatie en overhead. Beheer na de oplevering valt daar waarschijnlijk onder.
• (Door)ontwikkeling van producten, diensten of technologie, en advies over strategie of marktonderzoek.
• De kosten van de aanvraag zelf, van een subsidieadviesbureau en van een bemiddelaar of tussenpersoon (artikel 9 lid 2 onder d). Hulp bij de aanvraag zet je dus nooit in de begroting.
• Financiële en juridische kosten, belastingen en btw.
• Kosten die al via een andere subsidie worden vergoed.
• Standaardmiddelen of machines zonder duidelijke koppeling aan een verbeterd proces.
• Diensten van een verbonden bedrijf, tenzij je dat bij de aanvraag meldt en de prijs marktconform onderbouwt.

Het project moet binnen 24 maanden na de verzenddatum van de beschikking klaar zijn. Uiterlijk twee maanden daarna lever je een verslag met foto’s in (artikel 5).

Mag je al beginnen?

Teken geen opdracht voordat je de aanvraag hebt ingediend, ook niet bij mij. Kosten die horen bij een verplichting die je eerder aangaat, zijn niet subsidiabel. Alleen voorbereidingskosten, zoals onderzoek of het uitwerken van plannen, vallen buiten die regel. Dat staat in artikel 15 van de Algemene Subsidieverordening (opent in een nieuw tabblad).

Na het indienen kun je beginnen, maar op eigen risico. Wijst de provincie je aanvraag af, dan zijn de gevolgen voor jou. Vraag de provincie wat zij onder voorbereidingskosten verstaat als je al iets hebt gedaan.

Past een werk-app van HAI in de regeling?

Waarschijnlijk niet. De regeling betaalt mee aan het invoeren en instellen van iets dat al bestaat. Ze betaalt niet mee aan het laten ontwikkelen van nieuwe software. Dit is mijn lezing van de tekst. De provincie beslist.

Wat de regeling met configuratie bedoelt

In artikel 1 lid 4a staat wat configuratie is: een bestaand platform of bestaande software inrichten, aansluiten of instellen binnen jouw bedrijfsprocessen. Daarbij mogen geen nieuwe functies, modellen of programmatuur worden ontwikkeld die de leverancier nog niet heeft. In gewone taal:

• Dit past: je koopt een bestaand pakket, bijvoorbeeld voor planning of werkbonnen, en stelt het in. Je kiest de velden en formulieren, zet je mensen erin, koppelt het eenmalig aan je boekhouding en leert je team ermee werken. De functies bestaan al bij de leverancier.
• Dit past waarschijnlijk niet: je laat functies bouwen die het pakket of platform niet heeft. Dat is ontwikkeling, en daar betaalt de regeling niet voor.

Wat dat betekent voor een werk-app van HAI

Een app die ik op maat maak, krijgt functies die er nog niet waren. Dat is nieuwe programmatuur en dus geen configuratie. De regeling vraagt bovendien een oplossing die bij andere bedrijven al met succes werkt. Op het aanvraagformulier vraagt de provincie naar de leverancier en naar waar de oplossing al wordt toegepast. Dat kun je met een app die voor jou voor het eerst wordt gebouwd lastig onderbouwen.

Ook de prijs speelt mee. Een digitale werkbon kost bij mij € 4.500 tot € 7.500 exclusief btw. Dat haalt de ondergrens van € 10.000 niet op zichzelf. Een complete werk-app kost € 9.500 tot € 18.000 exclusief btw en kan er boven komen. Eigen uren en software uit de projectperiode tellen wel mee voor die ondergrens.

Wat past beter

• Een bestaand pakket instellen. Past een standaardpakket bij je bedrijf, dan zeg ik dat. Het past ook beter bij deze regeling. Lees meer in Eigen werk-app of standaardpakket?
• AI-automatisering op een bestaand platform. Je stelt een bestaand platform of een bestaande AI-dienst in voor één terugkerende klus. Dat is configuratie, zolang er niets nieuws wordt ontwikkeld. Een klus kost bij mij € 1.000 tot € 3.500 exclusief btw. Dat haalt de ondergrens niet op zichzelf. Meer voorbeelden staan in AI-automatisering voor het mkb.

Let op bij AI: gebruik je jouw eigen gegevens om een model te trainen of te verbeteren, dan ziet de regeling dat als ontwikkeling. Een project dat vooral uit ontwikkeling bestaat, wijst de provincie af (artikel 6 onder g).

Twijfel je of jouw project een bestaande oplossing is? Stel de vraag dan voordat je indient, via het vragenformulier van de provincie (opent in een nieuw tabblad).

Aanvraagklaar op 4 januari

Het loket opent op 4 januari 2027 en het plafond is klein. Zorg dat je op die dag compleet kunt indienen. Regel de onderdelen met een wachttijd, zoals eHerkenning, in december. Dit heb je nodig:

1. Kom je in aanmerking? Je bent mkb en niet agrarisch, het project is in Limburg en je had de afgelopen zes maanden minstens 0,5 fte personeel in loondienst. Haal je loonaangifte of loonstroken alvast op, want de provincie kan erom vragen. Het voorbeeld van het aanvraagformulier (pdf) (opent in een nieuw tabblad) begint met een checklist die je zelf doorloopt.
2. eHerkenning. Hiermee dien je digitaal in en onderteken je. Een aanvraag per e-mail kan niet. Voor het ondertekenen van subsidieaanvragen noemt de provincie niveau EH2+ (zie Digitaal aanvragen (opent in een nieuw tabblad)). Dat staat niet speciaal bij deze regeling, dus check het nog bij het bestellen. Je vraagt eHerkenning aan bij een erkende leverancier. Het kost geld en de prijs verschilt per leverancier. Je hebt een KvK-uittreksel nodig dat niet ouder is dan 14 dagen. Volgens eHerkenning.nl (opent in een nieuw tabblad) duurt een aanvraag gemiddeld 0 tot enkele dagen. De aanvraag moet getekend worden door iemand die volgens de statuten bevoegd is.
3. De MKB-verklaring van RVO. Dit is een verklaring dat je bedrijf mkb is. Je maakt hem zelf op de site van RVO (opent in een nieuw tabblad), met cijfers uit je laatste afgesloten boekjaar. Je krijgt hem per e-mail. Je verklaart zelf dat het klopt, en RVO is niet verantwoordelijk voor wat je invult.
4. De de-minimisverklaring. Dit is een verklaring over kleine staatssteun. Je geeft aan of je de afgelopen 36 maanden zulke steun kreeg. De Europese grens is € 300.000 over drie jaar (uitleg bij het formulier van de provincie, versie juli 2024). Het formulier staat onder Formulieren op de pagina van de regeling (opent in een nieuw tabblad). Kreeg je steun, zoek dan de stukken erbij.
5. Het activiteitenplan. Hierin staat wat je gaat doen, welk doel en resultaat je wilt, wie wat doet en wanneer. Maak het concreet en meetbaar. Het aanvraagformulier vraagt ook hoe het proces nu werkt en hoeveel tijd het kost. Dat is je nulmeting. Daarnaast vraagt het welke bestaande oplossing je invoert, bij wie die al werkt en waarom je het project zonder subsidie niet, later of kleiner zou uitvoeren.
6. De begroting. Gebruik het vaste begrotingsformat van de provincie (opent in een nieuw tabblad), met een financieringsplan. Reken exclusief btw. Laat de kosten van de aanvraag zelf, van een adviseur of van een tussenpersoon erbuiten, net als kosten van verplichtingen die je vóór het indienen aangaat. Houd rekening met je eigen bijdrage van minstens 25 procent. Vraag je leverancier om een offerte waarin elk onderdeel een eigen regel heeft. Dan kun je per regel nagaan of hij meetelt.
7. Antwoord op je twijfel. Weet je niet zeker of je project een bestaande oplossing is of dat iets als voorbereiding telt? Stel je vraag aan de provincie voordat je indient.

Hoe kan HAI helpen?

Ik geef geen subsidieadvies en ik dien niets voor je in. Wat ik wel kan:

• Een offerte maken waarin de onderdelen los staan. De invoering, de configuratie, de training, de koppeling en het beheer krijgen elk een eigen regel. Zo kun jij of je adviseur per regel toetsen of hij binnen de regels past.
• Uitleggen in gewone taal wat er technisch gebeurt, zodat jij of je adviseur het kunt beschrijven. Hulp bij de aanvraag zelf is niet subsidiabel, dus die hoort niet in je begroting.
• Zeggen als het niet past. Is een standaardpakket beter, of zou ik nieuwe software bouwen die de regeling uitsluit, dan lees je dat van mij.

Mijn prijzen staan op de pagina Prijzen. Wat een werk-app kost, lees je ook in Wat kost een eigen werk-app voor het mkb in 2026?

Wat moet je zelf nog nagaan?

• Past je project bij een bestaande oplossing, en niet bij ontwikkeling?
• Had je de afgelopen zes maanden genoeg personeel in loondienst, en kun je dat aantonen?
• Heb je al iets vastgelegd of gestart wat de provincie als verplichting vóór de aanvraag ziet?
• Klopt het plafond van € 726.250 nog als het loket van januari opent?
• Heb je op tijd eHerkenning, een MKB-verklaring en een de-minimisverklaring?

Stel die vragen aan de Provincie Limburg of aan een subsidieadviseur. Dit artikel is geen subsidieadvies en geeft de stand van 18 oktober 2026.

Bronnen

• Provincie Limburg, Nadere subsidieregels Sprintsubsidie MKB 2026-2027 (CVDR760484) (opent in een nieuw tabblad), de officiële regeling, versie van 9 september 2026, met onder meer de artikelen 1, 6, 8, 9, 10 en 11
• Provincie Limburg, Subsidieplafonds 2026 voor diverse subsidieregels (CVDR752582) (opent in een nieuw tabblad), het plafond per loket in de bijlage en de volgorde van binnenkomst in artikel 2, versie van 13 oktober 2026
• Provincie Limburg, Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. (CVDR687720) (opent in een nieuw tabblad), artikel 15 over kosten van verplichtingen die je vóór de aanvraag aangaat
• Provincie Limburg, Sprintsubsidie MKB 2026-2027 (opent in een nieuw tabblad), de bijlagen, de formulieren en de melding over het plafond, gelezen op 18 oktober 2026
• Provincie Limburg, voorbeeld van het aanvraagformulier (pdf) (opent in een nieuw tabblad), wat je invult en bijvoegt
• Provincie Limburg, Digitaal aanvragen (opent in een nieuw tabblad), eHerkenning en het niveau voor het ondertekenen van subsidieaanvragen
• eHerkenning.nl, eHerkenning aanvragen (opent in een nieuw tabblad), levertijd en wat je nodig hebt
• RVO, Mkb-verklaring (opent in een nieuw tabblad), zelf een mkb-verklaring maken, gecontroleerd door RVO op 16 juli 2026