Prijzen
Wat kost het? Gewoon vooraf.
Alle prijzen van HAI staan op deze pagina, exclusief btw. Bij Meer klanten begint een website bij € 1.750 en een plan met vaste opzet bij € 700, met daarna een abonnement vanaf € 220 per maand. Bij Slimmer werken kost een werk-app voor één proces vanaf € 4.500 en een complete werk-app vanaf € 9.500.
Beheer is vanaf € 195 per maand, per app en niet per gebruiker. Eén automatisering begint bij € 1.000. Hieronder staat wat erin zit.
Voorbeelden
Vier situaties, vier prijzen
Installateur met vijf monteurs
Digitale werkbon
- Werkbon op tablet of telefoon
- Foto's en handtekening van de klant
- Pdf automatisch naar de klant en kantoor
- Werkt ook zonder bereik
- Bouwen
- € 4.500 tot € 7.500
- Doorlooptijd
- 3 tot 5 weken
- Daarna
- € 195 per maand
Een uitgebreid pakket van € 99 per gebruiker kost bij 5 monteurs € 495 per maand. Simpele werkbon-apps zijn goedkoper, maar passen vaak minder goed. Bij HAI verandert een monteur erbij je beheerbedrag niet.
Vakbedrijf dat groeit en overzicht wil
Complete werk-app
- Aanvragen snel opvolgen
- Schouw op locatie met foto's
- Offerte, planning en oplevering
- Nazorg en overzicht voor kantoor
- Bouwen
- € 9.500 tot € 18.000
- Doorlooptijd
- 5 tot 10 weken, in fases
- Daarna
- € 295 tot € 395 per maand
Bedrijf dat beter gevonden wil worden
Website met aanvragen
- Compacte site tot vijf pagina's, inclusief teksten
- Gebouwd om gevonden te worden, ook door AI
- Aanvraagformulier dat direct bij jou binnenkomt
- Google Bedrijfsprofiel goed ingericht
- Bouwen
- € 1.750 tot € 3.500
- Doorlooptijd
- 2 tot 3 weken
- Daarna
- € 45 per maand
Kantoor dat verdrinkt in mail en overtypen
Eén klus automatiseren
- Bijvoorbeeld aanvragen sorteren en beantwoorden
- Of bonnen en facturen automatisch verwerken
- Jij controleert, de AI doet het voorwerk
- Duidelijk wat er met je gegevens gebeurt
- Bouwen
- € 1.000 tot € 3.500
- Doorlooptijd
- 1 tot 3 weken
- Daarna
- € 59 tot € 149 per maand
Alle prijzen
Alles op een rij, exclusief btw
Eerst koffie
De eerste stap is voor beide delen hetzelfde en kost niets.
| Wat | Prijs, excl. btw |
|---|---|
| Koffie op de zaak | |
| KennismakingKoffie bij je op de zaak, ongeveer een uur. Zit je verder weg, dan doen we het online. Je krijgt een eerlijk advies, ook als dat advies is: doe het niet. | gratisexcl. btw |
Meer klanten · Lieke
Prijzen voor Meer klanten
Lieke zorgt dat klanten in de buurt je vinden. Je begint met een plan en de vaste opzet, of met een website. Daarna volgt een abonnement: 4 uur € 220, 8 uur € 440 of 16 uur € 880 per maand. In het plan staat welk abonnement past. Het advertentiebudget betaal je zelf rechtstreeks aan Google.
| Wat | Prijs, excl. btw |
|---|---|
| Plan en abonnement | |
| Plan en vaste opzetEen plan: waar je klanten zoeken, welke kanalen, welk budget en wat je mag verwachten. Daarna richten we het in: je Google Bedrijfsprofiel, de meting en de eerste advertenties. In het plan staat welk abonnement we aanraden. | vanaf € 700excl. btw |
| Abonnement van 4, 8 of 16 uurElke maand 4, 8 of 16 uur voor je Bedrijfsprofiel, je pagina's en je advertenties, met een kort maandrapport. De bedragen: 4 uur € 220, 8 uur € 440 of 16 uur € 880 per maand. Het advertentiebudget betaal je zelf rechtstreeks aan Google. | vanaf € 220 per maandexcl. btw |
| Website | |
| WebsiteCompacte bedrijfssite tot vijf pagina's, inclusief teksten, aanvraagformulier en Google Bedrijfsprofiel. Gebouwd om gevonden te worden. Ook overstappen van Wix. | vanaf € 1.750excl. btw |
| WebsitebeheerHosting, updates, back-ups en een half uur kleine wijzigingen per maand. | vanaf € 45 per maandexcl. btw |
Slimmer werken · Hay
Prijzen voor Slimmer werken
Hay bouwt en beheert je werk-app en je automatisering. Je betaalt per app en niet per gebruiker. Bij automatisering zit het gebruik van de AI-dienst in het beheer, tot € 15 per maand.
| Wat | Prijs, excl. btw |
|---|---|
| Meeloopdag en proefbouw | |
| Meeloopdag en proefbouwHay loopt een dag mee in jouw bedrijf en bouwt daarna in vijf werkdagen een werkende eerste versie van één proces. Ga je door, dan trekken we dit bedrag helemaal af van de bouwprijs. | € 1.250excl. btw |
| Werk-app kopen | |
| Werk-app voor één procesBijvoorbeeld een digitale werkbon met foto's, handtekening en pdf voor de klant. Werkt ook zonder bereik. | vanaf € 4.500excl. btw |
| Complete werk-appVan aanvraag tot oplevering: aanvragen opvolgen, schouw op locatie, offerte, planning, oplevering en nazorg. | vanaf € 9.500excl. btw |
| BeheerPer app, niet per gebruiker. Hosting in de EU, dagelijkse back-up, bewaking, updates en hulp bij storingen. Maandelijks opzegbaar. | vanaf € 195 per maandexcl. btw |
| Werk-app laten groeien | |
| Groeien: startbedragLiever niet alles vooraf betalen? Een lager startbedrag en daarna een vast bedrag per maand. | vanaf € 2.500excl. btw |
| Groeien: per maandBeheer plus 4 uur doorontwikkeling per maand. Eerste 12 maanden vast, daarna maandelijks opzegbaar. | vanaf € 795 per maandexcl. btw |
| AI-automatisering | |
| AI-automatiseringEén terugkerende klus uit handen, bijvoorbeeld aanvragen sorteren en een conceptantwoord klaarzetten. Facturen of verslagen verwerken begint bij € 2.500. | vanaf € 1.000 per automatiseringexcl. btw |
| Beheer automatiseringBewaking en onderhoud. Het gebruik van de AI-dienst zit erin, tot € 15 per maand. Is er meer gebruik of een betaald pakket nodig, dan hoor je dat vooraf en rekenen we het meerdere door tegen kostprijs. | vanaf € 59 per maandexcl. btw |
| Extra werk | |
| Extra werkVoor wijzigingen buiten de afspraak. Altijd eerst een prijs vooraf, nooit achteraf een verrassing. | € 95 per uurexcl. btw |
Een bedrag met ‘vanaf’ is een ondergrens. Het advertentiebudget betaal je zelf rechtstreeks aan Google. Bij automatisering zit het gebruik van de AI-dienst tot € 15 per maand in het beheer. Is er meer nodig, dan hoor je dat vooraf.
Slimmer werken · betalen
Twee manieren om te betalen: Kopen of Groeien
Kopen
Je betaalt de bouw, daarna alleen beheer
Je betaalt de bouw in fases, met vooraf een vaste prijs. Een app voor één proces begint bij € 4.500, een complete werk-app bij € 9.500. Daarna betaal je beheer: vanaf € 195 per maand.
- Beheer is maandelijks opzegbaar.
- De code die voor jou is geschreven, is van jou zodra je hebt betaald.In voorbereiding, verwacht december 2026, met de contracten
- Past bij jou als je weet wat je wilt en een bedrag vooraf kunt investeren.
Groeien
Klein beginnen, elke maand een stukje erbij
Liever geen grote investering vooraf? Je betaalt een startbedrag vanaf € 2.500 en daarna een vast bedrag vanaf € 795 per maand. Daarin zit beheer plus 4 uur doorontwikkeling per maand.
- De eerste 12 maanden zijn vast, daarna is het maandelijks opzegbaar.
- De code die voor jou is geschreven, wordt van jou na 24 maanden, of eerder als je hem afkoopt.In voorbereiding, verwacht december 2026, met de contracten
- Past bij jou als je klein wilt beginnen en de app wilt laten meegroeien.
Goed om te weten: Groeien is geen goedkopere route, het is een andere manier van betalen: het deel van de bouw dat niet in het startbedrag zit, betaal je in maandelijkse termijnen. Het eerste jaar kost op de vanaf-prijzen € 2.500 plus 12 keer € 795, samen € 12.040. Daarin zitten 48 uur doorontwikkeling, die we anders rekenen tegen € 95 per uur. Een app voor één proces kopen kost dat eerste jaar € 6.840 (bouw plus 12 keer beheer), zonder die uren.
Wat al geregeld is en wat nog in voorbereiding is, zie je per belofte op de pagina Zekerheid. Over het eigendom van de code, zoals hierboven beschreven: Zo leggen we het vast in de overeenkomst. Die is in voorbereiding (verwacht december 2026, met de contracten), dus tot die tijd is het een toezegging van ons en nog geen getekend contract.
Slimmer werken · per app
Per app, niet per gebruiker
Excl. btw. € 99 is een voorbeeld, de prijs van een bekend pakket. Vul de prijs in van het pakket dat jij bekijkt.
Over 3 jaar, excl. btw
Standaardpakket
€ 17.820
5 × € 99 × 36 maanden
Eigen app
€ 11.520 tot € 14.520
Bouwen plus 36 maanden beheer, niet per gebruiker
Donker: de laagste prijs. Koper: de ruimte tot de hoogste prijs.
Bij 5 gebruikers is een eigen app over 3 jaar goedkoper, ook in het duurste geval. Je houdt € 3.300 tot € 6.300 over (excl. btw).
Vanaf 4 tot 5 gebruikers is het pakket duurder dan een eigen app. Het precieze aantal hangt af van de echte bouwprijs.
Een kanttekening
- Een standaardpakket heeft vaak meer functies dan een eigen app, en past soms gewoon beter. Kijk dus vooral naar wat je echt gebruikt.
- Bij een standaardpakket komen soms nog een startbedrag en training bij. Bij een eigen app komen wijzigingen buiten het beheer erbij: € 95 per uur excl. btw, altijd met een prijs vooraf. Beide staan niet in deze som.
- Het bouwbedrag is een indicatie. De echte prijs hoor je na de kennismaking, vooraf en vast.
Rekenhulp
Reken een indicatie uit
Indicatie voor een werk-app. Bouwen € 4.500 tot € 7.500, daarna € 195 per maand. Doorlooptijd 3 tot 5 weken. Alle bedragen exclusief btw.
Indicatie voor: een werk-app
- Bouwen, eenmalig
- € 4.500 tot € 7.500
- Daarna
- € 195 per maand
- Doorlooptijd
- 3 tot 5 weken
Alle bedragen exclusief btw
Zo is het opgebouwd
- Basis: het eerste onderdeel€ 4.500 tot € 7.500
De echte prijs hoor je na de kennismaking, vooraf en vast.
Hiermee hebben we gerekend
- Alle bedragen zijn exclusief btw.
- Ondergrens: de vanaf-prijs van € 4.500 voor één proces, vanaf 5 onderdelen € 9.500 voor een complete werk-app.
- Dit zijn schattingen op basis van wat zulk werk meestal kost. De echte prijs hoor je na de kennismaking, vooraf en vast, per fase.
- De doorlooptijd is een indicatie. Hij telt vanaf jouw akkoord en hangt af van onze agenda en van hoe snel jij reageert op een eerste versie.
- Het eerste onderdeel kost € 4.500 tot € 7.500, met foto's, handtekening en één proces zonder bereik erin.
- Elk extra onderdeel kost € 1.250 tot € 2.250.
- Zonder bereik werken voor meerdere onderdelen kost € 1.250 tot € 1.750 extra. Bij een complete werk-app zit het al in de prijs.
- Elke koppeling met een bestaand pakket kost € 1.000 tot € 1.750.
- Elke extra soort gebruiker kost € 600 tot € 1.200.
- Beheer is vanaf € 195 per maand per app, met € 25 tot € 40 erbij per extra onderdeel of koppeling. Het aantal gebruikers doet niet mee.
Vragen
Vragen over prijzen
- Wat kost een eigen werk-app?
- Een werk-app voor één proces, zoals een digitale werkbon, kost meestal € 4.500 tot € 7.500 en begint bij € 4.500. Een complete werk-app van aanvraag tot oplevering kost € 9.500 tot € 18.000 en begint bij € 9.500. Daarna betaal je beheer vanaf € 195 per maand, per app. Alle bedragen zijn exclusief btw. De echte prijs hoor je na de kennismaking, vooraf en vast.
- Wat kosten een website en online marketing?
- Een website begint bij € 1.750 en websitebeheer bij € 45 per maand. Een plan met vaste opzet voor meer aanvragen begint bij € 700, eenmalig. Daarna volgt een abonnement voor je advertenties, je Bedrijfsprofiel en je pagina's: 4 uur € 220, 8 uur € 440 of 16 uur € 880 per maand. In het plan staat welk abonnement past. Het advertentiebudget betaal je zelf, rechtstreeks aan Google. Alle bedragen zijn exclusief btw.
- Wat zit er in het beheer?
- Beheer kost vanaf € 195 per maand, exclusief btw. Hay houdt je app bijgewerkt en gecontroleerd. Daar horen hosting in de EU, dagelijkse back-up, bewaking, updates en hulp bij storingen bij. Een maandrapport is in voorbereiding en hoort er nog niet bij. Het is per app, niet per gebruiker, en maandelijks opzegbaar. Nieuwe functies en wijzigingen zitten er niet in. Die rekenen we als extra werk, of ze zitten in Groeien. Op de pagina Zekerheid zie je per onderdeel wat al geregeld is en wat nog in voorbereiding is.
- Wat is een kleine wijziging?
- Een kleine wijziging is een verzoek van hooguit een uur werk, zoals een tekst of knop aanpassen, een veld toevoegen of een rapport een andere kolom geven. Bij Beheer rekenen we dat als extra werk: € 95 per uur, altijd met een prijs vooraf. Bij Groeien zitten 4 uur doorontwikkeling per maand in de prijs. Bij een website zit een half uur kleine wijzigingen per maand in het websitebeheer.
- Waarom geen uurtarief als hoofdprijs?
- Omdat je bij een uurtarief pas achteraf weet wat het kost. We werken met een vaste prijs per fase, vooraf afgesproken. Een uurtarief gebruiken we alleen voor extra werk buiten de afspraak: € 95 per uur, en altijd eerst met een prijs vooraf. Zo is er nooit een verrassing op de factuur.
- Kun je in fases betalen?
- Ja. We knippen het werk in kleine fases en elke fase heeft vooraf een vaste prijs. Je betaalt per fase, en pas als je een fase goedkeurt, begint de volgende. Je kunt ook beginnen met de proefbouw: € 1.250 exclusief btw voor een meeloopdag en een werkende eerste versie in vijf werkdagen. Ga je daarna door, dan trekken we die € 1.250 helemaal af van de bouwprijs. Wil je geen groot bedrag vooraf, kies dan Groeien.
- Zijn de prijzen inclusief btw?
- Nee, alle prijzen op deze site zijn exclusief btw. Over elk bedrag komt 21% btw. Heb je een bedrijf met btw-aftrek, dan krijg je die btw meestal terug van de Belastingdienst.
- Waarom geeft de rekenhulp een bandbreedte en geen vaste prijs?
- Omdat we je bedrijf pas kennen na de kennismaking. De rekenhulp geeft een indicatie op basis van de vanaf-prijzen, met de aannames erbij. Na de kennismaking krijg je een offerte met een vaste prijs per fase. Die prijs staat vast, ook als het werk meer tijd kost dan we dachten.
- Is een standaardpakket niet goedkoper?
- Soms wel. Met een klein team en een gewone werkwijze is een standaardpakket meestal goedkoper. Een eigen app loont meestal pas vanaf ongeveer 5 gebruikers, of als jouw werkwijze niet in een pakket past. Hieronder kun je het zelf narekenen, met de prijs van het pakket dat jij bekijkt.
- Waarom is dit goedkoper dan bij een bureau?
- Onder elke app ligt een vaste basis die we hergebruiken, dus Hay begint nooit bij nul. AI is daarbij gereedschap: het neemt voorwerk over, waardoor Hay in minder uren bouwt. En er is geen accountmanager en geen kantoor dat betaald moet worden. Eerlijk is ook wat je niet krijgt: je hebt één bouwer, geen team. Wat er gebeurt als Hay uitvalt, staat op de pagina Zekerheid. Hoe we met AI werken, lees je op de pagina Werken met AI.
- Is er subsidie mogelijk?
- Voor bedrijven in Limburg bestaat de Sprintsubsidie MKB van de Provincie Limburg. Die vergoedt hooguit 50 procent van de kosten, met een maximum van € 24.500. Aanvragen kan alleen in de loketten van 4 januari tot 4 februari 2027 en van 3 mei tot 3 juni 2027. De aanvraag doe je zelf, en HAI geeft geen subsidieadvies. Welke voorwaarden gelden, lees je in ons artikel over de subsidie.
Door Hay Smits en Lieke Kettenis · bijgewerkt op
Kennismaken
Zullen we eens koffie drinken?
Laat weten wanneer het je uitkomt. We komen bij je op de zaak in Noord- en Midden-Limburg. Zit je verder weg, dan doen we het online.
- Binnen 2 werkdagen krijg je een persoonlijk antwoord van een van ons.