Eigen werk-app of standaardpakket? Een vergelijking voor installateurs.

Ik bouw werk-apps, dus ik verdien aan het ene antwoord. Daarom lees je hier ook wanneer ik zelf een standaardpakket zou kiezen.

Per gebruiker of per app: wat is het verschil?

Bij een standaardpakket betaal je per gebruiker per maand. Elke monteur, planner of kantoormedewerker met een account kost geld. Komt er iemand bij, dan stijgt de rekening.

Bij een eigen werk-app betaal je één keer voor de bouw. Daarna betaal je een vast bedrag per maand voor het beheer van de hele app. Bij mij is dat vanaf € 195 per maand, per app en niet per gebruiker. Een collega erbij verandert je beheerbedrag niet.

Dat verschil telt pas mee als je team groeit. Met drie gebruikers is het klein. Met tien is het groot.

Wat kost een standaardpakket?

Dit zijn twee pakketten die ik tegenkwam. Er bestaan er meer. Ik ben niet tegen pakketten: ze doen veel meer dan één werk-app.

Rekenvoorbeeld: vijf gebruikers, drie jaar

Stel: een installatiebedrijf met vijf gebruikers, bijvoorbeeld vier monteurs en één kantoormedewerker. Ik reken over 36 maanden. Dit zijn mijn aannames:

• Alle vijf gebruikers hebben een account nodig.
• Bij OpusFlow tel ik de onboarding (vanaf € 1.500, opgave OpusFlow) niet mee. De echte kosten van het pakket zijn dus hoger.
• Bij Gripp reken ik met Starter: 3 gebruikers inbegrepen en twee extra. Voor de hogere pakketten weet ik niet hoeveel gebruikers erin zitten.
• Bij HAI gebruik ik de bandbreedtes van de voorbeelden op de pagina Prijzen: een digitale werkbon en een complete werk-app, zonder extra wijzigingen. De bedragen van HAI zijn exclusief btw.

Wat zie je?

• OpusFlow is bij vijf gebruikers duurder dan een eigen app voor één proces. Maar OpusFlow doet ook veel meer dan een werk-app.
• Gripp Starter is in dit voorbeeld goedkoper dan een eigen app. Past Gripp bij hoe je werkt, dan is dat een prima keuze. Gripp is gemaakt voor creatieve en technische bureaus. Vraag in een demo of het ook werkt voor een monteur op locatie.
• Een complete app (€ 20.120 tot € 32.220) is bij vijf gebruikers duurder dan OpusFlow met jaarbetaling (€ 17.820), ook aan de onderkant van mijn bandbreedte. Een complete app loont dus pas bij een groter team, of als je werkwijze niet in een pakket past.

Het echte verschil zie je als je team groeit. Hieronder staat OpusFlow bij meer gebruikers.

Wanneer is de eigen app over drie jaar goedkoper dan OpusFlow? Een app voor één proces is dat vanaf 5 gebruikers. Een complete app is dat vanaf 6 gebruikers bij de onderkant van mijn bandbreedte en vanaf 10 gebruikers bij de bovenkant. Dit is een prijsvergelijking. Je vergelijkt hier geen functies.

Wanneer is een standaardpakket beter?

Kies een standaardpakket als een of meer van deze dingen waar zijn:

• Je werkwijze past er grotendeels in. Heb je geen losse Excel-lijsten naast het pakket nodig, dan werkt het.
• Je team is klein. Met een klein team en een gewone werkwijze is een standaardpakket meestal goedkoper, en je wint tijd door morgen al te kunnen beginnen.
• Je wilt veel functies in één pakket. Denk aan voorraad, facturatie en klantbeheer. Een eigen app doet een of twee dingen goed, geen veertig.
• Je werkt bijna altijd met bereik. Dan is werken zonder internet geen voordeel.
• Je hebt geen tijd om je werkwijze uit te leggen. Voor een eigen app moet jij vertellen hoe jullie werken.
• Je wilt een leverancier die zeker blijft bestaan. Bij een groot bedrijf hangt de leverancier niet aan één persoon. Ik ben een kleine studio. Een plan voor als ik uitval is nog in voorbereiding. Verwacht: begin 2027. Je ziet de stand op de pagina Zekerheid.

Wanneer is een eigen werk-app slimmer?

Een eigen app is slimmer als een of meer van deze dingen waar zijn:

• Je werkwijze past niet. Je behelpt je met WhatsApp, papier of Excel naast het pakket.
• Je werkt vaak zonder bereik. Op een zolder, in een kelder of in het buitengebied. Een eigen app bewaart alles op het toestel en stuurt het door zodra er weer bereik is. Vraag bij elk pakket om een demo zonder wifi, dan zie je of het echt werkt.
• Je team groeit. Bij een pakket is elke nieuwe collega een extra licentie.
• Je wilt één proces heel goed. Bijvoorbeeld de werkbon met foto’s en handtekening van de klant.
• Je wilt de regie over je gegevens. Bij mij worden ze opgeslagen in de EU, in Frankfurt. Ze zijn van jou, en de code die ik voor jou schrijf, draag ik met een akte aan je over: bij Kopen zodra de bouw is betaald, bij Groeien na 24 maanden of eerder als je hem afkoopt. Zo leggen we het vast in de overeenkomst. Die is in voorbereiding (verwacht december 2026, met de contracten), dus tot die tijd is het een toezegging van ons en nog geen getekend contract.

Meer over mijn aanpak voor deze branche lees je op de pagina Werk-app voor installatiebedrijven.

Beslishulp

Loop de vragen langs en zet bij elke vraag een streepje links of rechts.

Staan de meeste streepjes links? Neem dan een pakket. Staan ze rechts? Plan dan een kop koffie met Hay.

En als je twijfelt?

Je hoeft niet meteen te kiezen. Vraag bij een pakket om een proefperiode of een demo. Bij mij kun je kiezen voor de meeloopdag en proefbouw. Ik loop een dag mee en bouw in vijf werkdagen een eerste versie van één proces. Dat kost € 1.250 exclusief btw en gaat helemaal van de bouwprijs af als je doorgaat.

Past een pakket beter bij je, dan zeg ik dat. Soms is het advies zelfs: geen app. Lees ook Wanneer je géén app moet laten maken, of kijk eerst wat een app kost in Wat kost een eigen werk-app?

Bronnen

• OpusFlow, prijzen (opent in een nieuw tabblad), prijzen en voorwaarden van OpusFlow, geraadpleegd op 2 november 2026
• Exact Gripp, features en prijzen (opent in een nieuw tabblad), prijzen van Starter, Professional en Premium, bekeken in oktober 2026